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圖書資源徵集

中原大學張靜紀愚念圖書館圖書資源發展政策
中原大學張靜愚紀念圖書館中外文圖書選書準則
中原大學教職員著作徵集及收藏實施要點
中原大學張靜愚紀念圖書館專業期刊選訂及刪訂要點
中原大學張靜愚紀念圖書館電子資料庫選訂及刪訂要點
中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源經費分配準則
中原大學張靜愚紀念圖書館書刊薦購作業要點
中原大學張靜愚紀念圖書館系所單位圖書經費使用作業要點
中原大學張靜愚紀念圖書館多媒體視聽資料徵集準則
中原大學張靜愚紀念圖書館受贈圖書資料處理要點

中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策

99.11.18 99 學年度第 1 次圖書館委員會議通過
96.11.22 96 學年度第 1 次圖書館委員會會議通過
102.05.07 101 學年度第 2 次圖書館委員會議修正
99.5.12  98 學年度第 2 次圖書館委員會會議通過
95.6.28 94 學年度第 3 次圖書館委員會會議通過
104.11.10 104 學年度第 1 次圖書館委員會議修正通過

一    中原大學張靜愚紀念圖書館(以下簡稱本館)為有系統、有計畫地建立館藏,持續精進館藏品質,有效運用圖書經費,期使圖書館蒐藏的圖書資源配合教學與研究,並能符合讀者需求,特訂定「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策」(以下簡稱本政策)。

二    本館圖書資源應編列圖書博物費預算採購取得,並力求以加入聯盟及參與館際合作等方式整合外部共享資源,拓增圖書資源。

三    本館館藏以各教學研究單位專業圖書資源(內容包括圖書、期刊、視聽多媒體、電子資源等各類型資料)為重心,亦顧及具知識性、文化性及生活性之一般性圖書資源。

四    圖書資源發展經費之配置,以「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源經費分配準則」為執行依據。

五    各類型資料的蒐藏政策

(一)    一般性政策

  1. 所有的館藏應合乎著作權法。
  2. 力求合乎館藏發展目的及學科範圍。
  3. 外文書刊以英文為主,日文次之,其他語文視需求酌量蒐集。
  4. 圖書以典藏 1 冊為原則,惟借閱率高,同時有 20 人以上預約、教學課程指定參考書、公務用書或特殊教學研究需求者得添置複本,複本以 3 冊為原則,如需購置複本 3 冊以上者,得載明原因並經館長同意後辦理。

(二)    蒐藏政策

  1.  圖書
    1)    採購中外文圖書資源以「中原大學張靜愚紀念圖書館中外文圖書選書準則」為指導準則。
    2)    各系所之基礎型、學習型及研究型專業圖書,以新近出版為主要採購對象。
    3)    電腦書以最新版出版品為選擇原則。
    4)    圖書之蒐藏優先順序為典藏紀念版、精裝版、軟精裝版及平裝版。
    5)    五十頁以下小冊子不收藏為原則。
  2. 期刊資源
    1)    採購期刊以「中原大學張靜愚紀念圖書館專業期刊選訂要點」為指導準則。
    2)    本校訂閱期刊以權威機構(如科資中心)公布之核心期刊及重要之引文資料庫 ( 如 SCI、SSCI、A&HCI ) 所收錄之期刊為優先。
    3)    期刊之訂閱以電子化期刊為優先,若有電子化期刊需同時訂購紙本期刊之情形,紙本期刊可優先供院系陳列閱覽。
    4)    以聯盟方式參與訂購之期刊,以持續訂購為原則,不得隨意停訂。
    5)    紙本期刊之續訂,由各學術單位推薦。
  3. 電子資源
    1)    採購電子資料庫採購以「中原大學張靜愚紀念圖書館電子資料庫選訂要點」為指導準則。
    2)    內容包含書目索摘、全文期刊、電子書、電子文件、網路教學課程、網站資源等。
    3)    符合本校學科範圍,各學科均衡為原則。
    4)    以加入聯盟方式採購,降低經費支出為原則。
  4. 多媒體視聽資料
    1)    採購多媒體視聽資料以「中原大學張靜愚紀念圖書館多媒體視聽資料徵集準則」為指導準則。
    2)    以具公開播放版權及公開傳輸權者為基本典藏原則,並擇優購置隨選視訊版。
    3)    同一內容有不同出版型式之視聽資料,以易使用、保存、較不占空間者為優先。
    4)    校內各單位製作之視聽多媒體資料應至少保留一份於圖書館。
    5)    視聽多媒體套裝組件處理原則:
               (1)以視聽資料為主體,列入視聽資料蒐藏為原則,所附文件為附件。
               (2)以圖書為主體,需與圖書合併使用之視聽資料,以列入圖書附件蒐藏為原則。
               (3) 內容相同具書本及視聽資料型式者,分別列入圖書及視聽資料蒐藏。
  5. 參考資料
    1)    以廣泛蒐藏各學科之各類型基本參考工具為原則。
    2)    以內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎度為評估原則。
    3)    有電子版資料者,以電子版為優先考量。

六    機構典藏

(一)    本校各單位或教職員生出版之著作應至少保留一份於圖書館,並以電子版為優先徵集類型。

(二)    本校之機構出版品包括:

  1. 教職員著作,依「中原大學教職員著作徵集及收藏實施要點」進行徵集。
  2. 本校研究生博碩士論文。
  3. 各單位出版品,如各系所及行政單位所舉辦之研討會會議論文、中原學報、畢業紀念冊等。

七    採訪途徑

(一)    推薦與評選

  1. 系所推薦:各學科之專業圖書資料由各學術單位老師推薦,由圖書諮詢委員彙整送交圖書館採編組進行訂購作業。
  2. 讀者推薦:依本館「書刊薦購」途徑與流程說明進行推薦。
  3. 校外推薦:書商、出版社、作者等之推薦目錄,轉介各系供選購參考。
  4. 館內推薦:一般性圖書及媒體資料,由圖書館採訪館員,參考選書工具或館藏使用狀況進行薦購評選。
  5. 電子化資料庫由圖書館蒐集資料庫資訊,館際合作聯盟、讀者或系上推薦引進試用後由學院單位協助選訂。

(二)    採購

  1. 依「中原大學圖書資源採購作業要點」規定及校內採購相關規定辦理。
  2. 優先採購:教授指定參考用書優先採購。

(三)    受贈

  1. 受贈方式:
    1)    本館主動索贈
    2)    捐贈者主動贈送:
    (1) 直接送至圖書館採編組
    (2) 大批捐贈由館員前往提取或館方負擔運費。
  2. 本館保有受贈資料或捐款之處理權,含典藏、淘汰、轉贈或其他處理方式。
  3. 凡納入館藏者,均於資料上加註贈送來源。
  4. 珍貴圖書資源之專案捐贈
    1)    贈送珍貴書刊、手稿或照片等資料之認定,必要時得由本館邀集相關單位代表及顧問專家共同評定之。
    2)    蒐藏原則不受一般性蒐藏政策限制。
    3)    受贈珍貴圖書資源,將設專架陳列,並製作數位化虛擬書架於本館網站中,供讀者瀏覽。
  5. 除珍貴圖書資源之專案捐贈外,一般圖書資源受贈時需符合以下原則(若遇難以取捨或有爭議者,得由採編組邀集相關單位共同決定之。):
    1)    毀損書、色情書刊不收。
    2)    電腦書只收近二年內出版者。
    3)    已使用過之錄音帶不收。
    4)    過時教科書及教材練習本等不收。
    5)    內有畫線、註記、眉批者。
    6)    殘缺不全之套書。
  6. 為求典藏排架之標準化,避免接受贈書者要求將贈書專櫃陳列。
  7. 外界捐款,如有指定之購書範圍應符合一般性蒐藏政策。
  8. 除非特殊狀況,不承諾資料處理上架的期限。
  9. 不納入典藏之受贈資料
    1)    轉贈
    (1) 具參考價值且資料狀況良好或卷期完整者,轉贈其他單位。
    (2) 雖具參考價值,但不適合圖書館典藏者,轉送本校師生。
    2)    淘汰:盜版及破舊不堪者,直接淘汰。

八    館藏淘汰

(一)    淘汰註銷原則

  1. 一般圖書:
    1)    經二次盤點確定遺失之圖書。
    2)    借閱圖書遺失且無法補購原書者。
    3)    紙張破碎、缺頁多、破損至不堪修復之圖書。
    4)    過時無史料價值之小冊子。
    5)    過時無參考價值之圖書:如出版超過五年之電腦操作類書籍。
    6)    有其他非書資料型式可取代之圖書。
    7)    圖書經淘汰者,如有隨書磁片/光碟片等附件則一併淘汰。
    8)    隨書附件限於空間需進行淘汰時,以過時電腦操作磁片為優先。
    9)    各系會編圖書之淘汰原則由各系自行決定。
  2. 參考資料:
    1)    已有彙刊本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
    2)    抽換式(活頁)資料新版到館,舊版可註銷。
    3)    有新版資料可完全取代舊有資料,舊版可註銷。
  3. 視聽多媒體資料:
    1)    影像、聲音模糊或毀損至不堪使用者。
    2)    機器設備無法配合使用者。
    3)    其他媒體型式可取代者
  4. 電子資源:僅享有使用權之電子資料庫,因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者,無實體淘汰,但需於圖書館網頁上之資料庫系統中註銷。

     (二)    淘汰註銷程序

  1. 每二年至少一次篩選符合淘汰之館藏,依校內財產減損序辦理淘汰後,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。
  2. 各單位會編館藏由各典藏單位負責執行報廢,減損清冊應知會圖書館,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。

九    本政策經圖書館委員會討論通過後實施,修正時亦同。



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