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圖書資源徵集
中原大學張靜愚紀念圖書館系所單位圖書經費使用作業要點
99.11.18 99學年度第1次圖書館委員會議通過
102.05.07 101學年度第2次圖書館委員會議修正
依據105.08.25 原秘字第1050002657號函修正
一 、 目的:
  為使本館分配各系所單位之圖書經費能有效運用,充實並均衡發展各學科圖書館藏資源,以達支援本校教學研究之目標,特訂定本要點。
二、 經費來源:
  圖書館每年依據「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源經費分配準則」提供各系所單位圖書經費,並於每學年初召開之圖書諮詢委員會議公告。
三、 經費使用方式:
  (一) 本經費係提供各系所單位薦購學術專業圖書(含視聽資料)之用。
  (二) 原則上,各系所單位薦購之圖書資料經費可高於其分配經費額度,但不得超過經費額度之15%。
  (三) 學年結束前4個月,館方將斟酌各單位經費使用情形,以統籌運用或進行流用。
四、 薦購作業時間:
  為有效執行圖書經費之使用,各系所單位應於每年8月1日至隔年3月31日前完成圖書薦購。若圖書經費超過薦購期限尚有餘額時,本館得收回統籌運用。
五、 薦購作業流程:
  (一) 系所單位薦購之圖書清單,請先送交所屬單位圖書諮詢委員彙整並排列採購之優先順序,再送系主任核章,最後送交圖書館辦理(若屬在圖書館網頁進行圖書薦購者,則不使用本經費)。
  (二) 圖書館於收到各單位薦購清單後,將進行複本查核、估價及採購作業等。
  (三) 圖書館於每月月初公告圖書清單,並將經費使用情形以電子郵件告知各圖書諮詢委員。
六、 薦購作業注意事項:
  (一) 為加速採購作業時效,於薦購圖書前,請先查詢本館館藏目錄是否已有該圖書,以免重覆購置。除特殊原因外,請勿薦購館藏已有之複本。
  (二) 若薦購圖書係教學或研究上之急用書籍,請老師特別加註交書期限。
  (三) 若薦購圖書係配合課程教學需要,請老師於學期前提早薦購。
  (四) 書目資料應盡可能完整(書名、作者、出版年、版次、出版社、ISBN) 。
  (五) 系所單位擬購圖書若薦購老師欲優先借閱時,請於薦購書目處註明,本館將為薦購老師進行預約服務。
七、 本要點經圖書館委員會議通過,報請校長公布施行,修正時亦同。
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