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圖書館委員會 閱覽服務 圖書資源徵集 資訊服務 工讀生獎勵辦法
圖書資源徵集
中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策
95.6.28 94學年度第3次圖書館委員會會議通過
104.11.10 104學年度第1次圖書館委員會議修正通過
中原大學張靜愚紀念圖書館(以下簡稱本館)為有系統、有計畫地建立館藏,持續精進館藏品質,有效運用圖書經費,期使圖書館蒐藏的圖書資源配合教學與研究,並能符合讀者需求,特訂定「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策」(以下簡稱本政策)。
本館圖書資源應編列圖書博物費預算採購取得,並力求以加入聯盟及參與館際合作等方式整合外部共享資源,拓增圖書資源。
本館館藏以各教學研究單位專業圖書資源(內容包括圖書、期刊、視聽多媒體、電子資源等各類型資料)為重心,亦顧及具知識性、文化性及生活性之一般性圖書資源。
圖書資源發展經費之配置,以「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源經費分配準則」為執行依據。
各類型資料的蒐藏政策
  (一) 一般性政策
    1 所有的館藏應合乎著作權法。
    2 力求合乎館藏發展目的及學科範圍。
    3 外文書刊以英文為主,日文次之,其他語文視需求酌量蒐集。
    4 圖書以典藏1冊為原則,惟借閱率高,同時有20人以上預約、教學課程指定參考書、公務用書或特殊教學研究需求者得添置複本,複本以3冊為原則,如需購置複本3冊以上者,得載明原因並經館長同意後辦理。
  (二) 蒐藏政策
    1 圖書
      1) 採購中外文圖書資源以「中原大學張靜愚紀念圖書館中外文圖書選書準則」為指導準則。
      2) 各系所之基礎型、學習型及研究型專業圖書,以新近出版為主要採購對象。
      3) 電腦書以最新版出版品為選擇原則。
      4) 圖書之蒐藏優先順序為典藏紀念版、精裝版、軟精裝版及平裝版。
      5) 五十頁以下小冊子不收藏為原則。
    2 期刊資源
      1) 採購期刊以「中原大學張靜愚紀念圖書館專業期刊選訂要點」為指導準則。
      2) 本校訂閱期刊以權威機構(如科資中心)公布之核心期刊及重要之引文資料庫 ( 如 SCI、SSCI、A&HCI ) 所收錄之期刊為優先。
      3) 期刊之訂閱以電子化期刊為優先,若有電子化期刊需同時訂購紙本期刊之情形,紙本期刊可優先供院系陳列閱覽。
      4) 以聯盟方式參與訂購之期刊,以持續訂購為原則,不得隨意停訂。
      5) 紙本期刊之續訂,由各學術單位推薦。
    3 電子資源
      1) 採購電子資料庫採購以「中原大學張靜愚紀念圖書館電子資料庫選訂要點」為指導準則。
      2) 內容包含書目索摘、全文期刊、電子書、電子文件、網路教學課程、網站資源等。
      3) 符合本校學科範圍,各學科均衡為原則。
      4) 以加入聯盟方式採購,降低經費支出為原則。
    4 多媒體視聽資料
      1) 採購多媒體視聽資料以「中原大學張靜愚紀念圖書館多媒體視聽資料徵集準則」為指導準則。
      2) 以具公開播放版權及公開傳輸權者為基本典藏原則,並擇優購置隨選視訊版。
      3) 同一內容有不同出版型式之視聽資料,以易使用、保存、較不占空間者為優先。
      4) 校內各單位製作之視聽多媒體資料應至少保留一份於圖書館。
      5) 視聽多媒體套裝組件處理原則:
(1)以視聽資料為主體,列入視聽資料蒐藏為原則,所附文件為附件。
(2)以圖書為主體,需與圖書合併使用之視聽資料,以列入圖書附件蒐藏為原則。
(3) 內容相同具書本及視聽資料型式者,分別列入圖書及視聽資料蒐藏。
    5 參考資料
      1) 以廣泛蒐藏各學科之各類型基本參考工具為原則。
      2) 以內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎度為評估原則。
      3) 有電子版資料者,以電子版為優先考量。
機構典藏
  (一) 本校各單位或教職員生出版之著作應至少保留一份於圖書館,並以電子版為優先徵集類型。
  (二) 本校之機構出版品包括:
    1 教職員著作,依「中原大學教職員著作徵集及收藏實施要點」進行徵集。
    2 本校研究生博碩士論文。
    3 各單位出版品,如各系所及行政單位所舉辦之研討會會議論文、中原學報、畢業紀念冊等。
採訪途徑
  (一) 推薦與評選
    1 系所推薦:各學科之專業圖書資料由各學術單位老師推薦,由圖書諮詢委員彙整送交圖書館採編組進行訂購作業。
    2 讀者推薦:依本館「書刊薦購」途徑與流程說明進行推薦。
    3 校外推薦:書商、出版社、作者等之推薦目錄,轉介各系供選購參考。
    4 館內推薦:一般性圖書及媒體資料,由圖書館採訪館員,參考選書工具或館藏使用狀況進行薦購評選。
    5 電子化資料庫由圖書館蒐集資料庫資訊,館際合作聯盟、讀者或系上推薦引進試用後由學院單位協助選訂。
  (二) 採購
    1 依「中原大學圖書資源採購作業要點」規定及校內採購相關規定辦理。
    2 優先採購:教授指定參考用書優先採購。
  (三) 受贈
    1 受贈方式:
      1) 本館主動索贈
      2) 捐贈者主動贈送:
(1) 直接送至圖書館採編組
(2) 大批捐贈由館員前往提取或館方負擔運費。
    2 本館保有受贈資料或捐款之處理權,含典藏、淘汰、轉贈或其他處理方式。
    3 凡納入館藏者,均於資料上加註贈送來源。
    4 珍貴圖書資源之專案捐贈
      1) 贈送珍貴書刊、手稿或照片等資料之認定,必要時得由本館邀集相關單位代表及顧問專家共同評定之。
      2) 蒐藏原則不受一般性蒐藏政策限制。
      3) 受贈珍貴圖書資源,將設專架陳列,並製作數位化虛擬書架於本館網站中,供讀者瀏覽。
    5 除珍貴圖書資源之專案捐贈外,一般圖書資源受贈時需符合以下原則(若遇難以取捨或有爭議者,得由採編組邀集相關單位共同決定之。):
      1) 毀損書、色情書刊不收。
      2) 電腦書只收近二年內出版者。
      3) 已使用過之錄音帶不收。
      4) 過時教科書及教材練習本等不收。
      5) 內有畫線、註記、眉批者。
      6) 殘缺不全之套書。
    6 為求典藏排架之標準化,避免接受贈書者要求將贈書專櫃陳列。
    7 外界捐款,如有指定之購書範圍應符合一般性蒐藏政策。
    8 除非特殊狀況,不承諾資料處理上架的期限。
    9 不納入典藏之受贈資料
      1) 轉贈
(1) 具參考價值且資料狀況良好或卷期完整者,轉贈其他單位。
(2) 雖具參考價值,但不適合圖書館典藏者,轉送本校師生。
      2) 淘汰:盜版及破舊不堪者,直接淘汰。
館藏淘汰
  (一) 淘汰註銷原則
    1 一般圖書:
      1) 經二次盤點確定遺失之圖書。
      2) 借閱圖書遺失且無法補購原書者。
      3) 紙張破碎、缺頁多、破損至不堪修復之圖書。
      4) 過時無史料價值之小冊子。
      5) 過時無參考價值之圖書:如出版超過五年之電腦操作類書籍。
      6) 有其他非書資料型式可取代之圖書。
      7) 圖書經淘汰者,如有隨書磁片/光碟片等附件則一併淘汰。
      8) 隨書附件限於空間需進行淘汰時,以過時電腦操作磁片為優先。
      9) 各系會編圖書之淘汰原則由各系自行決定。
    2 參考資料:
      1) 已有彙刊本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
      2) 抽換式(活頁)資料新版到館,舊版可註銷。
      3) 有新版資料可完全取代舊有資料,舊版可註銷。
    3 視聽多媒體資料:
      1) 影像、聲音模糊或毀損至不堪使用者。
      2) 機器設備無法配合使用者。
      3) 其他媒體型式可取代者。
    4 電子資源:僅享有使用權之電子資料庫,因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者,無實體淘汰,但需於圖書館網頁上之資料庫系統中註銷。
  (二) 淘汰註銷程序
    1 每二年至少一次篩選符合淘汰之館藏,依校內財產減損序辦理淘汰後,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。
    2 各單位會編館藏由各典藏單位負責執行報廢,減損清冊應知會圖書館,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。
本政策經圖書館委員會討論通過後實施,修正時亦同。
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